Описание процесса – диаграммы и текстовая часть. Правила составления диаграмм

Решить эту задачу можно, используя как стандартные средства , так и специализированные программы. Мы расскажем о наиболее распространенных системах, используемых на предприятиях при описании бизнес-процессов, их преимуществах и недостатках, а также посоветуем, какую систему выбрать для решения конкретных задач. Зачем автоматизировать описание бизнес-процессов Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение. Можно выделить пять основных групп задач: На основе этих данных могут быть сформированы положения по структурным подразделениям, должностные инструкции, положения по управлению и документообороту или регламенты бизнес-процессов. При этом некоторые системы например, , ЕМ позволяют формировать подобные документы автоматически, после того как построены модели бизнес-процессов; - попроцессное калькулирование и планирование. Для точного расчета стоимости тех или иных видов деятельности в компании, а также правильного определения себестоимости выпускаемой продукции используется методология попроцессного калькулирования 1, в основе которой должно лежать формализованное описание бизнес-процессов.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов

Ссылка на публикацию Когда я столкнулся с бизнес-процессами, они показались мне таким же темным лесом, как в своё время регистры расчета. Я пустыми глазами смотрел на демо-пример от 1С, читал статьи в Интернете, и ничего не понимал. Однако в бизнес-процессах нет ничего сложного. Это своё кристально чистое видение я попытаюсь передать и вам. Когда я столкнулся с бизнес-процессами, они показались мне таким же темным лесом, как в своё время регистры расчета. Уясните сразу, что бизнес-процессы — это всего лишь два новых объекта в 1С

Моделирование, регламентация и оптимизация бизнес-процессов с применением бизнес-процесса; Декомпозиция. Вложенные бизнес- процессы; Понятие нотации Графические нотации моделирования бизнес -процессов.

Вторичный вход Потоки объектов, обеспечивающие нормальное протекание бизнес-процесса, например стандарты, правила, механизмы выполнения действий, оборудование и пр. Первичный вход — это вход, который инициирует начало бизнес-процесса. В данном процессе наборщицы, которые набирают заказ, используют тару, которая тоже является входом, но это вход вторичный, он не инициирует бизнес-процесс.

При описании бизнес-процесса нужно сделать акцент на первичные входы и показать их. Про вторичные входы можно забыть. Они будут автоматически описаны при дальнейшей детализации процесса, так как на более низком уровне найдутся операции, для которых данные входы являются первичными.

Блог Мы стремимся предоставлять услуги в тех областях, в которых обладаем наивысшим уровнем экспертизы. Предприятие 8" — это платформа для автоматизации широкого спектра учетных и управленческих задач, и одна из ее базовых составляющих — механизм бизнес-процессов. После его выпуска к продукту была добавлена методика разработки бизнес-процессов, улучшено графическое представление схем и сделан ряд технологических улучшений, необходимость которых стала очевидной по результатам опытной эксплуатации в ряде крупных российских производственных компаний в частности, повышена производительность механизма при большом количестве параллельно идущих бизнес-процессов.

На сегодняшний день механизм бизнес-процессов в"1С:

анализа и контроля диаграмматики нотаций бизнес-процессов, созданных в описываемая в виде множества вложенных графов. Временная.

Одно из важных новшеств в"1С: Подчеркнем, что МБП - составная часть технологической платформы, а это означает, что связанные с ним возможности могут стать доступны всем прикладным решениям, созданным на основе"1С: В целом можно сказать, что МБП нацелен на повышение эффективности разработки и сопровождения прикладных решений. Однако тут нужно отметить важные качественные отличия от других новшеств этого направления. Дело в том, что если модернизация языка программирования или поддержка групповой разработки рассчитаны на традиционных ИТ-специалистов программисты, внедренцы , то МБП нацелен на более глубокое вовлечение в процесс проектирования и настройки конкретных прикладных систем специалистов качественно иного уровня - бизнес-аналитиков, консультантов, а также менеджеров заказчика.

Более того, эффект МБП с точки зрения клиента проявляется даже в том случае, если пользователь не участвует непосредственно в проектировании бизнес-процессов, а только применяет разработанные кем-то схемы. Возможность формального описания действий системы и визуальное их представление позволяют заказчику лучше понять логику работы решения, в том числе проконтролировать, насколько правильно разработчик выполнил поставленное перед ним задание.

На самом деле, по мнению начальника отдела разработки программ документооборота фирмы"1С" Александра Безбородова, руководившего созданием МБП, новый механизм может даже усложнять разработку решений, так как требует создания и поддержки новых прикладных объектов - бизнес-процессов, их интеграции в готовое решение и связывания с другими объектами - документами, справочниками.

Автоматизация бизнес-процессов. истема управления бизнес-процессами

изначально года создавалась именно для решения задач автоматизации процессов. Сначала был разработан универсальная визуальная среда конструктор бизнес-процессов для создания графических моделей процессов, а так же центральное ядро - система обеспечивающая выполнение заложенных в графических моделях процессов. Мы использовали нотацию 3 для описания автоматизированных процессов и немного расширили её с учётом того, что модели процессов создаются не для распечатки, а для автоматизированного выполнения.

Поэтому нам потребовалось включить несколько дополнительных компонентов, которые обеспечивают решение определённых задач: Компонент"Таймер" - контролирует заданный срок.

В эту графу нужно впечатать код параметра бизнес-процесса, содержащего файлы-вложения. Это должен быть множественный.

Элементы, определяющие выполняемые действия и порядок их выполнения - основной элемент бизнес-процесса. Элементы могут соединяться последовательно или вкладываться один в другой. Соответственно могут быть простыми не содержащими других или сложными. В описании языка указано, что бизнес-процесс является специальным типом сложной . Всего существует 17 типов простых . Основной тип простой называется . Когда управление бизнес-процессом попадает в этого типа, происходит вызов описанных там -сервисов.

Есть типы , соответствующие ветвлению процесса ветвление относится только к содержащимся внутри них , - это и . Также существуют типы , которые запускают дочерние процессы как с ожиданием их окончания, так и без , организуют задержки выполнения процесса и т. Кроме того, есть несколько типов , реализующих разного вида циклы. Для синхронизации точек управления, находящихся в одного уровня вложенности, в языке используются сигналы .

Например, во время выполнения бизнес-процесса оформления туристической поездки клиент позвонил в туристическую компанию и сообщил, что он отказывается от поездки. Если в вышеприведенном примере для клиента были забронированы билеты на самолет и номер в гостинице, то задачей будет отменить бронирование. Контекст содержит относящиеся к процессу переменные, локальные определения процессов, сигналов и т.

Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры предприятия(24 часа)

Управление проектами И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами.

То и другое должна заменить сила абстракции. Предисловие к первому изданию.

реинжиниринга бизнес-процесса на основе анализа узких мест и процедур . Сворачиваемость и разворачиваемость графа образа модели. фрейм -концептов, в некотором отношении вложенных или.

Взаимосвязь группировки должностей в рамках системы грейдов и целевого дизайна системы вознаграждения. Уровень дохода для групп персонала. Логика построения и состав элементов системы мотивации и оплаты труда персонала. Решение проблем оптимизации и производительности процессов на основе интегрированного подхода . Отбор процессов для оптимизации. Источники знаний о проблемах процессов.

Методы сравнения эффективности процессов. Выбор процесса, требующего немедленного вмешательства. Как организовать периодичность оценки процессов. Примеры проектов ведущих компаний по реализации изменений. Оптимизация процессов предприятия на основе метода . Методика оценки разрабатываемого процесса с точки зрения его стоимости и соответствия требованиям. Организация выходов в процессы Гемба.

Автоматизация бизнес-процессов в & ;1С:Предприятие 8.0& ;

Процесс начинается и заканчивается событием. Подпроцесс — вложенный бизнес-процесс по отношению к процессу более верхнего уровня, который может рассматриваться обособленно на отдельной схеме , нумеруется и позиционируется как самостоятельный процесс более низкого уровня. Верхний уровень процесса — ключевые главные процессы компании. Делятся на основные, сервисные и процессы развития.

Нумеруется цифрой от 1 до… номер состоит из одной цифры Первый уровень процесса — под процессы к процессам верхнего уровня.

Айти-Событие.рф Лекция"Управление бизнес-процессами организации с бизнес-процесса; Декомпозиция. Вложенные бизнес-процессы; Понятие табличный и графический способы описания бизнес-процесса; Глубина.

Файлы форм Файлы валидации форм Граф бизнес-процесса и исполнители перспектива потока управления и перспектива ресурсов описываются в файле . Описания используемых в бизнес-процессе форм находятся в файлах, имена которых определены в файле . В файлах валидации форм описаны проверки значения переменных, выполняющиеся при выполнении соответствующего задания. Версии бизнес-процессов Версионный механизм основан на следующих принципах: При загрузке новой версии определения бизнес-процесса в систему данные, соответствующие новой версии, запоминаются в базе данных.

Этой версии присваивается следующий по порядку номер версии.

Поддержка24

Методика позволяет провести оценку инвестиций в качество продукции и с большей точностью прогнозировать финансовые результаты реинжиниринга и их влияние на хозяйственную деятельности предприятия. Текст научной статьи При реализации реинжиниринга бизнес-процесса производитель заинтересован как в улучшении качественных и экономических показателей продукции и процессов ее производства, так и в экономической эффективности процедуры реинжиниринга, которую можно рассматривать как инвестиционный проект.

Качественные, экономические и финансовые показатели, отражающие реинжиниринг бизнес-процесса, могут быть использованы при формировании стратегии развития предприятия как с точки зрения финансовых перспектив, так и с точки зрения перспектив оптимизации производственных процессов. Для оценки и анализа качественных показателей элементарных процессов, составляющих бизнес-процесс, а также их входов и выходов, можно использовать известные подходы для выполнения этой процедуры на основе применения частных, комплексных и интегральных показателей качества [1].

Значение комплексного показателя качества продукта или его компоненты, получаемой в результате осуществления элементарного процесса, можно определить, зная значения уровней качества по каждому частному качественному показателю и их весовые коэффициенты.

Описание бизнес-процессов компании нужно при автоматизации, создании На их основе строятся диаграммы, графические модели, шаг за шагом . Система позволяет создавать вложенные модели бизнес-процессов (см. рис .

Модуль технической поддержки - Аналитика: для автоматизации тех. Достаточно установить Модуль один раз и далее использовать его мощные возможности по созданию новых бизнес-процессов. Вы можете использовать в качестве вложенных процессов не только типовые процессы, но и любые другие, ранее созданные бизнес-процессы вашими программистами.

Например, у нас есть нарисованный в визуальном конструкторе бизнес-процесс оплаты счета. В нем, в случае, если сумма счета превышает определенное значение в нашем примере 10 тыс. Пример, такого процесса в визуальном редакторе приведён на рисунке ниже. Укажем параметры, которые будут передаваться в такой вложенный процесс из основного бизнес-процесса. На рисунке показан пример настройки точки вызова вложенного процесса в визуальном конструкторе бизнес-процессов. Список исполнителей можно также передать из основного процесса во вложенный процесс или взять ранее закреплённый за этим типовым процессом список исполнителей.

При настройке точки вызова вложенного бизнес-процесса можно указать, нужно ли основному процессу ожидать окончания исполнения вызываемого процесса.

Платформы управления бизнес-процессами

Если о приверженности сервис-ориентированной архитектуре сегодня не говорит только очень ленивый, то управление бизнес-процессами даже не имеет единой трактовки. Далеко не первый год известны решения для описания и графического моделирования бизнес-процессов, которые стали ответом на растущий интерес к управлению предприятием на базе процессного, а не функционального подхода.

Мы же обратимся к относительно новому сегменту программных систем, чьи производители используют аббревиатуру для обозначения комплексной платформы, предназначенной для автоматизации выполнения и мониторинга бизнес-процессов. Как и в сфере средств моделирования, где представлены хорошо известные, но, по сути, нишевые предприятия, на рынке программных платформ успешно действуют небольшие фирмы, среди которых известны своими комплексными решениями , , и 4.

Однако в последнее время это направление всерьез заинтересовало крупных ИТ-игроков. Понятия Бизнес-процесс — это логически упорядоченная последовательность операций, выполнение которой направлено на достижение определенной цели бизнеса.

Бизнес-процессы, основные стандарты их описания . интенсивно развиваться и применяться при описании бизнес-процессов графические подходы.

Вложенный бизнес-процесс подпроцесс - амостоятельный бизнес-процесс , инициируемый в ходе выполнения некоторого родительского бизнес-процесса. При инициации подпроцесса выполнение родительского процесса приостанавливается до тех пор, пока не завершится вложенный бизнес-процесс. Разработка моделей бизнес-процессов с использованием подпроцессов основана на применении декомпозиции - метода, позволяющего заменить решение одной большой задачи решением серии небольших подзадач.

Использование декомпозиции оправдано в тех случаях, когда создаваемая модель бизнес-процесса получается слишком сложной и громоздкой, либо когда бизнес-процесс содержит некоторую последовательность действий, которая в дальнейшем может повторяться в других бизнес-процессах - в этом случае удобно объединить повторяющуюся последовательность задач в подпроцесс. Декомпозиция бизнес-процесса может быть осуществлена несколькими способами.

Наиболее часто применяемые стратегии декомпозиции: Декомпозиция по жизненному циклу. Например, в жизненном цикле организационно-экономической системы можно выделить следующие этапы, каждому из которых будет соответствовать вложенный процесс: Декомпозиция по подсистемам структурная декомпозиция. В этом случае подпроцессы выделяют по признаку сильной связи информационной, логической, иерархической и т.

Курс: Создаем бизнес-процессы в Битрикс24. Бизнес-процессы со статусами, море возможностей! (6/8)